KAPITEL 01
Alle sind auf dem Spielfeld
Wenn ein großes Event, eine Tour des Managements oder ein regionales Seminar angekündigt wird, ist es Zeit zu handeln. Die Frage lautet:
Was kann ich zum Erfolg dieser Veranstaltung beitragen?
„Das ist doch nicht mein Job“ wäre die falsche Antwort. In unserem Geschäft trägt jeder Partner Verantwortung dafür, dass aus einer Veranstaltung etwas wird.
Nicht die Firma lädt deine Gäste ein. Du lädst sie ein. Nicht die Führungskräfte bauen dein Geschäft auf. Du baust es auf. Nicht andere übernehmen deine Verantwortung. Du übernimmst sie.
Alle sind auf dem Spielfeld. Es gibt keine Zuschauerränge.
Events laden deine Vision, dein Wissen und deine Begeisterung wieder auf. Du triffst Menschen persönlich und baust Beziehungen auf. Für mich sind Veranstaltungen für unsere Branche das, was Wasser für Fische ist.
Ich weiß das aus meiner eigenen Geschichte. Ein Schlüsselerlebnis auf einer Veranstaltung brachte mich 1992 so in Fahrt, dass ich mit Vollgas startete. Den Fuß habe ich seitdem nicht mehr vom Gas genommen.
KAPITEL 02
Die Reihenfolge lautet 1–3–2
Eine Veranstaltung hat drei Phasen:
- Die Zeit VOR dem Event.
- Das Event SELBST.
- Die Zeit NACH dem Event.
Welche ist die wichtigste? Und welche kommt danach?
Meine Reihenfolge lautet: 1–3–2.
Das Event selbst findet statt. Mit dir oder ohne dich. Mit deinen Gästen oder ohne sie. Natürlich wäre es besser, wenn du mit vielen interessierten Gästen dort wärst. Und genau darüber entscheidet Phase eins.
Die Vorbereitung bestimmt maßgeblich, was die Veranstaltung für dein Geschäft bewirken kann. Führungskräfte werden auf Events geboren. Aber zuerst müssen sie dort sein.
Danach kommt die Nachbereitung. Was passiert mit der Begeisterung, den Fragen und den Entscheidungen? Erst dann ordne ich das Event selbst ein. Nicht weil es unwichtig wäre. Sondern weil du vorher und nachher besonders viel in der Hand hast.
KAPITEL 03
Werde gut darin, Menschen zu begeistern
Du musst lernen, Veranstaltungen überzeugend zu promoten. Wenn kaum jemand kommt, ist „Events funktionieren nicht mehr“ eine bequeme Erklärung. Vielleicht hat einfach deine Einladung nicht funktioniert.
Das dupliziert sich. Lädt die Upline lustlos ein, übernimmt das Team diesen Stil. Dann wundern sich alle, dass die nächste Veranstaltung wenig bewegt.
Deine Einladung braucht Begeisterung und einen klaren Anlass, jetzt dabei zu sein. Warum sollte jemand Zeit investieren, anreisen und zuhören? Welchen Wert hat das für ihn?
Wenn du eine Geschäftschance vorstellst, sprich über das Geschäft. Über Möglichkeiten, ein Einkommen aufzubauen, und darüber, wie es funktioniert. Versteck dich nicht hinter Produktdetails, Blutwerten oder Fachbegriffen, nur weil du dich damit sicher fühlst.
Ein unverbindliches „Vielleicht, falls du zufällig Zeit hast …“ weckt keine Vorfreude. Bring auf den Punkt, warum dir die Veranstaltung wichtig ist und warum du gerade diesen Menschen dabeihaben möchtest.
KAPITEL 04
Vorher: persönlich, früh und verbindlich
Beginne zehn Tage bis zwei Wochen vorher. Schreib die Namen der Menschen auf, die du einladen möchtest. Eine Liste macht aus einer vagen Absicht eine konkrete Aufgabe.
Lade persönlich oder telefonisch ein. Eine verschickte Nachricht allein ersetzt für mich kein echtes Einladungsgespräch.
Überleg dir vorher, was du sagen möchtest. Was würde dich selbst dazu bewegen, Zeit und Geld zu investieren? Formuliere deine Ansprache schriftlich und übe sie. Sprich mit Begeisterung und Überzeugung.
Hilf deinen Partnern, ihre eigene Ansprache zu finden. Sie sollen sich nicht hinter deiner Geschichte verstecken.
Bitte um eine klare Zusage. Wenn jemand dabei sein möchte, bestätige den reservierten Platz und bitte darum, dir eine ernsthafte Verhinderung früh mitzuteilen. Ruf deine Gäste 24 bis 72 Stunden vor dem Event noch einmal an und bestätige die Verabredung.
Mach daraus eine Fähigkeit, die du regelmäßig trainierst. Mein Anspruch war immer, mit zehn oder mehr Gästen zu einer Veranstaltung zu kommen. Dafür braucht es Planung und Aktivität.
KAPITEL 05
Auf dem Event: sei Gastgeber
Sei früh da. Komm passend und professionell gekleidet. Deine Präsentationsunterlagen sind vollständig, ordentlich und aktuell.
Begrüße deine Gäste in der Lobby. Sorge dafür, dass der Check-in funktioniert und sie gute Plätze finden. Wirf während der Veranstaltung gelegentlich einen Blick zu ihnen. Du kannst viel erkennen, ohne jemanden anzustarren.
In den Pausen gehören Zeit und Aufmerksamkeit deinen Gästen. Das ist nicht der Moment, nur mit deiner bestehenden Downline zusammenzustehen.
Bleib nach dem Event für Fragen da. Und lass das Gespräch nicht mit „Wir hören voneinander“ auslaufen. Vereinbare den nächsten Schritt: Wann telefoniert ihr? Wann und wo trefft ihr euch?
Sei konzentriert bei der Sache. Du hast Menschen eingeladen. Jetzt bist du ihr Gastgeber.
KAPITEL 06
Danach: lass den Kaffee nicht kalt werden
Die zweitwichtigste Phase beginnt unmittelbar nach dem Event: das Follow-up.
Sprich oder triff dich mit deinen Gästen spätestens innerhalb von 48 Stunden. Sorge dafür, dass sie die zusätzlichen Informationen bekommen, die sie für eine fundierte Entscheidung benötigen. Und frage sie im vereinbarten Gespräch nach dieser Entscheidung.
Wenn jemand starten möchte, begleite die Anmeldung. Klärt eure gegenseitigen Verpflichtungen und bringt den neuen Partner ins System. Dann steht meist schon die nächste Veranstaltung an. Nutze sie, um ihm zu zeigen, wie gute Vorbereitung funktioniert.
So wird aus einem gelungenen Event ein Ablauf, der sich duplizieren kann.
KAPITEL 07
Wer bezahlt die Gästetickets?
Meine Antwort ist klar: Ich übernehme die Tickets für die Menschen, die ich einlade.
Gäste sind mir wichtig. Deshalb betrachte ich die Einladung als Investition in eine mögliche Geschäftsbeziehung. Prüfe, welche Gästetickets enthalten sind und welche Kosten zusätzlich entstehen. Denk nicht nur darüber nach, was eine Karte kostet. Denk auch darüber nach, was es bedeutet, niemanden einzuladen.
Bewährt hat sich, einem Gast nach seiner festen Zusage das Ticket persönlich zu geben oder zuzusenden. Bei einer Onlinebuchung kann das ebenso die Buchungsbestätigung mit dem Zugangscode sein. Aus einer losen Idee wird eine konkrete Verabredung.
Richtig auf Veranstaltungen hinzuarbeiten gehört für mich zu den wichtigsten Aufgaben im Network Marketing. Die Partnerin, die das in einer meiner früheren Organisationen besonders gut beherrschte, wurde für mich zum leuchtenden Beispiel. Später lebte sie als erfolgreiche Networkerin in Monte Carlo.
Wir sehen uns auf der nächsten Veranstaltung!
Alles Gute, Sven